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Gestão

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Como executamos boas ideias?

Para quem busca uma pessoa de referência que acompanhe os projetos da sua instituição no dia a dia, dando reportes executivos e garantindo que o projeto está em andamento ou quer definir métodos de trabalho para que sua equipe reflita as características mais importantes da sua empresa ou instituição ou ter

Âncora 1

Gestão de projetos externos

Em muitas situações nossa empresa ou instituição opera em diálogo com múltiplos parceiros e clientes ou, ainda, realiza projetos externos paralelos à entrega da sua equipe base.

Nestes casos, ter uma pessoa de referência para gerir o projeto é crucial para mantê-lo em andamento e para garantir que os responsáveis recebam reportes executivos e informações consolidadas ao longo da execução. Contratar um gestor de projeto, que conheça da sua área e que possa trazer essa visão para você pode ser central no sucesso de um projeto.

"Quais as vantagens de uma gestão externa?"

  • Para ter uma pessoa de referência focalizada em uma operação

  • Porque outras pessoas da sua equipe podem estar alocadas em outras demandas, priorizando o objeto do seu negócio

  • Para não inflar a equipe interna com projetos que podem ser com prazo determinado

  • Para ter uma pessoa especializada em gestão direcionando o seu projeto, de forma autônoma e reportando apenas resultados para você

Atividades que fazem parte deste produto:

planificação

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Entendimento do projeto, objetivos, entregáveis e organização em uma linha do tempo

articulação

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Contato com os envolvidos para pactuação de entregas, calendários, atividades, etc

documentação

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Organização dos documentos do projeto e também das atividades pactuadas (em rede compartilhada e em ferramenta de gestão, se necessário)

reuniões

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Reuniões de alinhamento e atualização das informações para decisões executivas

reportes

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Envio periódico de informações sobre o andamento do projeto, pontos de atenção e questões a serem tratadas

Âncora 2

Estruturação de métodos de trabalho e treinamento

Muita gente diz que há regras não ditas no dia a dia das instituições e procedimentos e padrões que só aprendemos na prática. É verdade, mas não precisa ser sempre assim.

 

Transformar processos consolidados em metodologias de trabalho é uma forma de fortalecer as instituições, fazendo com que o conhecimento tácito vire método de trabalho e rotina. Essa é uma estratégia para ter homogeneidade na entrega, manter padrões de qualidade e consolidar as inovações.

"Onde posso aplicar uma estruturação de métodos de trabalho?"

  • Para abrir uma nova área da sua empresa ou instituição, definindo seus objetivos, entregas, responsabilidades

  • Documentando os processos para treinar novos membros da equipe, de forma que o conhecimento seja da instituição e não apenas das pessoas

  • Trazendo para as normas as diretrizes e competências não técnicas que você considera importantes para o seu negócio ou para a sua instituição

  • Criar procedimentos é um passo inicial para futuras certificações e para criar bases sólidas para que as pessoas atuem de acordo com os combinados

Atividades que fazem parte deste produto:

diretrizes

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Entendimento com os gestores dos pontos que serão trabalhados, dos temas que precisam ser desenvolvidos e as fragilidades já mapeadas

mapeamento

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Levantamento de informações, metas, entregáveis e de regras que precisam ser consideradas para o funcionamento da equipe

documentação

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Organização do dia a dia da equipe de forma simplificada. Gestores e equipe participam validando os materiais e rotinas criadas 

sistema

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Desenho da sistemática de controle de informação, para que a equipe seja treinada e tenha autonomia para os passos futuros

seleção

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No caso de formação de novas equipes, podemos realizar o processo seletivo

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